一、早会的重要性
曾有一位公司总经理说过:我一生最大的收益来自早会。
v 对一个人的成长、风范及气质的培养起着不可估量的作用;
v 对我们班组长、主管的锻炼;
v 培养班组长、主管带团队;
v 营造一种气氛;
v 统一员工的思想,提高员工的纪律性。
二、早会的目的
1、早会可以提供教导的园地,利用早会,可以进行新产品、新方法、新工艺的说明,提高员工的技术水平,同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣导。真正做到始于教育,终于教育。
2、早会可以促销,达成共识。早会是传播企业文化的媒介之一,可以培养好的习惯及行为观念,通过早会可以对工作教养,工作伦理及工作习惯加以宣导,不断的促进,不断的改进必然会有所收获,从而提升整个公司员工的素质。
3、通过早会可以实施追踪与管理,可对品质异常进行检讨、分析与矫正,可以对过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失。
4、通过早会还可以了解公司的市场运转情况以及自己的工作方向,提升工作效率。
5、通过早会,可以进行生产安排、市场反应、上级指令的传达。
6、早会可以培养班组长、主管的权力与形象、风范与气质。
7、会可以带动班组、部门气氛及提供良好的沟通园地。
三、如何开好早会
1、早会是最基层的管理工具,所以必须由最基层的主管、组长来做,他们最了解基层的情况与动力,只要很好地运用早会这一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。
2、早会的频率一般为每周一到周五,每次10分钟左右,时间一旦定下来,就不能改变,最好能定期、定时进行。
3、早会的内容要具体,大致分配如下:
教导:包括新产品、新方法之说明;标准化工作;品质异常及个人品质、效率之掌握。
理念:包括工作教养、工作伦理、工作习惯。
凯发网站:包括生产安排、工作凯发网站、政令传达、市场反应等。
4、早会的内容一般会因职能部门的不同,时间、场合的不同而不同,但上述的方向要把握住,要善于运用数字,定性与定量配合使用。
5、早会要有准备资料(早会准备内容),这是早会成败的关键所在,它可以使早会有准备、有步骤地进行从而达到早会所要达到的目的。
6、早会的主持者事先要有准备,主持早会的音量要大、态度要好。早会气氛要轻松,要懂得鼓励下属。早会时作业员可以反映问题,积极参与。必要时可以有上司指导,协助及列席。
四、一般企业实施早会的缺失
1、早会不是由组长、主管主持,而是由经理、总经理在主持,这样就失去了它原有的功效。
2、早会的内容欠具体,准备不够充分,从而缺乏说服力。
3、没有早会资料准备,失掉了早会实施成功的精华。
4、不能长期坚持,不能按管理制度执行。
五、项目企业各类早会实施案例分享
案例1:奖金发放--发放的不是“钱”,是员工的参与度,员工的喜悦声。
案例2:车间主管讲解质量问题与车间7s存在的各种问题。
案例3:公司早会,给予车间得奖励小组颁奖,树的是榜样。
案例4:锻炼的是主管,约束的是员工,其中有一位员工经常迟到,做俯卧撑,后面几乎没有迟到了。
案例5:车间主任讲解质量问题与车间存在的各种问题。
案例6:车间主管进行产品质量讲解和存在的质量问题(手里拿着有质量问题的产品,不干胶印刷品),对此位主管最深的感触是获得自信。
案例7:对车间进行分组,建立了员工管理员工,员工之间相互约束。
案例8:此主管主持早会,早会准备内容从而没有“缺席过”,副总经理参加车间早会,给予指导与监督。
案例9:早会发的个人任务完成率奖,奖金也就三元,五元(完成一项奖励一元),员工非常开心,气氛非常好,奖的是对工作的肯定与认同。
案例10:技术销售团早会,从一开始主持人不够主动,到认同,调动团队成员,成长的不仅是团队成员,也包括主持人。
案例11:销售团队的早会,任务的检查与布置.
案例11:计划、财务、采购、仓库团队早会,你看这个气势,执行力与团队协作力会差吗?
案例12:公司早会,三分钟集合完毕队伍,体现了公司团队的指挥协调性,快速反应能力。总经理与副总经理讲话,
(副总经理讲话)
(总经理讲话)
六、结论
1、早会看似小问题,但如果真正发挥功能,将给企业的发展与团队的成长带来无穷大好处。
2、第一线的员工迫切地希望被了解,以及尊重他们的角色及定位,使他们有一种 家的感觉。
3、早会是基层管理的重要园地,通过早会,一方面可以传播公司的企业文化,改变部属的思想、行为与观念,培养好的习惯。另一方面可以培养主管的风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通园地。
七、资料支持(欢迎素取)
1、《早会管理制度》
2、《早会内容准备表》
3、《早会PK评比方案》
4、《早会培训PPT》